훕노트 도입 안내
우리 학원에 맞게,
차근차근 시작해요.
출결부터 학부모 공지까지.
명단을 옮기고, 첫 사용을 함께 준비합니다.
- 등·하원 확인출결 기록과 학부모 알림
- 학원 공지·알림장휴강 안내와 수업 소식
- 농구 수업 기록경기 기록과 학생별 리포트
첫 달 무료 · 약정 없음
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우리 학원의 하루에 대입해 보세요
수업은 코치가,
최종 확인은 원장님이.
첫 수업 한 반으로 이 흐름부터 확인하세요.
“누가 왔는지 다시 묻게 돼요.”
코치는 오늘 클래스를 열어 등원을 확인합니다. 원장은 같은 기록에서 출결과 회차 차감 여부를 봅니다. 회차가 부족한 학생은 확인이 필요한 상태로 남아, 도착 사실과 수납 확인을 구분할 수 있습니다.
“수업이 끝나도 전달할 일이 남아요.”
코치는 공통 수업 내용에 학생별 소식을 덧붙입니다. 원장은 대상과 학부모에게 보일 전문을 확인한 뒤 승인합니다. 내부 메모와 전달할 내용은 구분하며, 수정된 내용은 다시 확인합니다.
“보냈는지, 제대로 갔는지 궁금해요.”
원장은 발송 내역에서 대기·접수·실패 상태를 확인합니다. 학부모는 메시지의 링크로 자녀의 소식을 읽습니다. 발송 접수는 학부모의 읽음 확인을 뜻하지 않습니다.
학부모에게 전할 내용 예시 “오늘은 패스 후 빈 공간으로 이동하는 연습을 했습니다.” 학생별 소식은 대상 학생을 확인해 추가하고, 휴강·준비물처럼 모두에게 필요한 내용은 공지로 작성합니다.
시작하는 방법
세 단계면 준비 끝.
명단 등록부터 첫 사용까지 함께 안내해요.
세팅 일정 정하기
메일의 도입 시작하기에서 연락처를 남겨주세요. 학원에 맞는 시작 일정을 안내합니다.
명단과 수업 등록
학생 이름·학부모 번호·수업 요일을 준비해 주세요. 기존 엑셀 명단을 옮길 수 있어요.
첫 수업에 사용하기
출결을 기록하고 공지를 작성해 보세요. 알림장은 원장이 내용과 대상을 확인한 뒤 보냅니다.
요금 안내
우리 학원 규모에 맞게.
첫 달 무료 · 약정 없음
학원별 도입 안내
운영 방식에 맞는 이용 조건을 안내합니다.
학원 규모와 필요한 기능을 알려주세요.
출결부터 학부모 소통까지.
알림톡을 이용할 수 있습니다. 포함 범위와 초과 이용료, 문자 대체 발송 등 메시지 유형별 비용은 도입 상담에서 안내하며, 이용 전에 확인하실 수 있습니다.
명단 외에 무엇을 준비하나요?
학원 대표 연락처와 로그인할 카카오 계정을 준비해 주세요. 등원 패드를 사용한다면 태블릿이나 여분 스마트폰, 셔틀을 운영한다면 노선별 탑승 명단이 필요합니다. 준비한 기기와 학원 환경은 세팅 때 함께 확인합니다.
학부모에게는 어떻게 전달되나요?
별도 앱 설치 없이 카카오톡으로 안내받고, 수업 알림장은 메시지의 링크에서도 확인합니다. 학원 공지는 공통 안내로, 알림장은 학생별 소식으로 작성할 수 있습니다. 메시지 유형에 따라 카카오톡 채널 추가가 필요할 수 있습니다.
알림톡도 이용요금에 포함되나요?
네, 알림톡은 기본 포함됩니다. 자세한 제공 범위와 추가 발송 비용은 도입 상담에서 안내해 드립니다.
결제선생도 바로 등록해야 하나요?
출결·기록·알림장은 결제선생 없이 시작할 수 있습니다. 학원비 청구 안내를 이용하려면 결제선생 사업장을 별도로 등록해야 하며, 수납 안내는 무료기간에 사용이 제한됩니다. 등록 과정도 함께 안내합니다.
등록 과정에서 발생하는 비용은 원장님이 먼저 결제하시면 이용 2개월차에 등록한 환불 계좌로 전액 환불해 드립니다. 환불 계좌는 훕노트 학원 정보나 정산 현황에서 등록·수정할 수 있습니다.
결제선생은 별도 서비스이며 학원비 결제 수수료는 훕노트 이용료와 별도입니다. 훕노트는 청구서 링크를 안내하며 결제·정산 자금을 보관하지 않습니다.
신청하면 바로 결제되나요?
도입 신청은 세팅 일정을 안내받는 단계입니다. 구독 결제는 세팅 후 별도로 안내하며, 첫 달은 무료이고 약정은 없습니다. 문의는 안내 메일에 회신하거나 hello@hoopnote.kr로 보내주세요.
준비되셨다면
첫 수업을 함께 준비해요.
도입 문의를 이메일로 보내주시면 준비사항과 세팅 일정을 안내해 드립니다.